Как взять больничный на работе?

Содержание

Спросите юриста: как правильно уходить на больничный?

Как взять больничный на работе?

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот – не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании?

Редакция The Point продолжает рубрику «Спросите юриста». В х к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов – ведущих специалистов в сфере трудового права – разъяснить спорные моменты.

«Когда сотрудник имеет право уйти на больничный? Как его оформить и как он оплачивается? И как оформляется больничный, если у работающего человека заболел ребенок?» – эти вопросы разбираем вместе с юристом.

Алексей Головин, юрист ILF

Многие ошибочно полагают, что любое заболевание, даже легкое недомогание, может стать основанием для получения больничного отпуска. На самом деле, это не совсем так.

Юридически основанием для больничного является установление факта временной нетрудоспособности. Согласно Положению об экспертизе временной нетрудоспособности, это такое состояние здоровья человека, обусловленное заболеванием, травмой и т.д., которое делает невозможным выполнение работы. Оно имеет временный характер, обратимый под влиянием лечения и реабилитационных мероприятий.

Факт временной нетрудоспособности устанавливается в результате экспертизы временной нетрудоспособности (далее – ЭВН). Именно такую экспертизу проводит ваш лечащий врач каждый раз, когда вы обращаетесь к нему с жалобами на здоровье.

После такого обращения врач, проанализировав симптомы и установив диагноз, принимает решение об открытии или нет листка нетрудоспособности – документа, который мы обычно зовем «больничный лист». Именно он подтверждает наличие временной нетрудоспособности.

Как долго работник может находиться на больничном?

Лечащий врач может открыть больничный для сотрудника на срок до пяти дней. В случае сложного заболевания он может продлить его до десяти календарных дней. Если человек болеет дольше, листок нетрудоспособности можно продлевать, но потребуется более сложная процедура.

Так, если человек болеет более 10 календарных дней, листок нетрудоспособности до 30 дней продлевают лечащий врач совместно с заведующим отделением. Дальше продлить больничный может только врачебно-консультационная комиссия (ВКК). Эта комиссия проводит осмотр больного с периодичностью не реже 1 раза в 10 дней.

Когда заболевание требует длительного лечения, например в случае тяжелых травм или туберкулеза, периодичность осмотров ВКК с продлением больничного может быть не реже 1 раза в 20 дней в зависимости от тяжести течения заболевания.

Как действовать, если у работающего человека заболел ребенок?

Точно так же, как и в случае собственной нетрудоспособности, человеку, который хочет получить больничный, надо открыть листок нетрудоспособности. Его выдает лечащий врач одному из работающих членов семьи, который будет фактически ухаживать за больным ребенком. Если в семье болеют двое или больше детей одновременно, то для ухода за ними выдается один листок нетрудоспособности.

Для ухода за взрослым членом семьи и больным ребенком старше 14 лет, если они лечатся амбулаторно (дома), листок нетрудоспособности выдается на срок до 3 дней. Как исключение, в особо сложных случаях этот срок может быть продлен по решению ВКК, или, если ее нет, – главного врача, но не больше, чем до 7 дней.

Зачем же нужен листок нетрудоспособности?

В КЗоТе есть такое основание для увольнения как прогул – неявка на работу в течении рабочего дня без уважительной причины. Листок нетрудоспособности как раз подтверждает наличие уважительной причины отсутствия на работе. Кроме того, ст. 40 КЗоТ Украины запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя во время его временной нетрудоспособности. А только листок нетрудоспособности подтверждает ее наличие.

Вторая немаловажная роль больничного листа – он является основанием для выплаты помощи по временной нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности или его копия подаются на рассмотрение комиссии по социальному страхованию (уполномоченному по социальному страхованию) на предприятии. Такой орган должен формироваться или избираться в каждой компании. Иначе она не сможет получать деньги из фонда социального страхования на оплату больничных.

Эта комиссия проверяет, правильно ли выдан и заполнен листок нетрудоспособности, и принимает решение об оплате больничного (помощи по временной нетрудоспособности).

В оплате могут отказать:

  • если человек получил заболевание или травму при совершении преступления;
  • если работник умышленно причинил вред своему здоровью, чтобы уклониться от работы или других обязанностей, или в случае симуляции болезни;
  • за время нахождения под арестом и за время проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • за время принудительного лечения, назначенного по постановлению суда;
  • если заболевание или травма появились вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения;
  • если работник был в отпуске без сохранения заработной платы, творческом отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением.

Если сотрудник работает на предприятии по совместительству, он должен предоставить копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Как оплачивается больничный

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику его работодателем вместе с авансом или зарплатой. Размер помощи определяется следующим образом:

  • 50% средней зарплаты работникам, имеющим страховой стаж до трех лет.
  • 60% средней заработной платы работникам, имеющим страховой стаж от 3 до 5 лет.
  • 70% средней заработной платы работникам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет.
  • 100% средней заработной платы работникам, имеющим страховой стаж более 8 лет.
  • 100% средней заработной платы выплачивается также работникам отдельных категорий («чернобыльцы», ветераны, жертвы нацистских преследований и т.д.) и родителям на время ухода за больным ребенком до 14 лет.

Если сотрудник имеет право на выплату 100% средней заработной платы (дохода) по основаниям, указанным в последнем пункте, он вместе с больничным должен также предоставить документы, подтверждающие наличие у него такого статуса.

На какие вопросы уже ответили юристы:

1. Спросите юриста: законно ли использование работодателем детектора лжи?

2. Запитайте юриста: хто має платити за професійне навчання – ви чи роботодавець?

3.Спросите юриста: как правильно оформить трудовые отношения, если вы работаете удаленно

4. Спросите юриста: что делать, если вас хотят уволить

5. Спросите юриста: какие средства контроля сотрудников законны?

6. Спросите юриста: имеет ли право работодатель вас оштрафовать?

7. Спросите юриста: о праве на «пятиминутки» отдыха и практике срочных договоров

8. Спросите юриста: законны ли «соглашения о неконкуренции» между работодателем и сотрудником?

9. Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

10. Спросите юриста: должен ли работодатель оплачивать переработки?

11. Спросите юриста: можно ли отказаться от работы в выходные и праздники?

12. Спросите юриста: на сколько дней отпуска вы имеете право?

13. Спросите юриста: обязаны ли вы бесплатно передавать свой опыт?

14. Спросите юриста: что делать, если вам не выплачивают или задерживают зарплату?

15. Спросите юриста: когда работодатель обязан повышать вам зарплату?

16. Спросите юриста: как противостоять харассменту на работе?

17. Спросите юриста: на какой отпуск имеют право сотрудники с детьми?

Источник: https://thepoint.rabota.ua/sprosyte-yurysta-kak-pravylno-uhodyt-na-bolnychnyy/

Как взять больничный: кем выдается, на какой срок, сколько заплатят

Ни один человек не застрахован от возможных болезней и недомоганий. Однако для неявки на работу сотруднику важно подтвердить, что у него есть на это уважительная причина. В такой ситуации может возникнуть логичный вопрос, как взять больничный и где это можно сделать?

Право на получение больничного имеет любой работник. Основания для его оформления прописаны в Федеральном законе № 255-ФЗ. Законодательный акт предусматривает возможность получения оплаты по выданному больничному листу не только по причине собственной болезни, но и при других обстоятельствах:

  • уход за членом семейства, потерявшим трудоспособность;
  • уход за ребенком-инвалидом;
  • болезнь несовершеннолетнего ребенка;
  • нахождение в санатории на лечении;
  • карантин;
  • установка протезов.

В зависимости от обстоятельств случившейся болезни (если больничный выписывается самому сотруднику) определяется, у каких специалистов можно взять больничный.

Как взять больничный?

Не каждая клиника имеет законное право на выдачу своим клиентам больничных листов. У поликлиники или лечебного учреждения обязательно должна иметься действительная лицензия (если она не была продлена, то выданный больничный будет недействительным). Получить лист нетрудоспособности по форме, установленной Минздравом, можно в:

  • государственном мед. учреждении (поликлиника, больница);
  • частной клинике;
  • больнице, специализирующейся на конкретных заболеваниях (например, психиатрической, акушерской, инфекционной);
  • стоматологии.
Читайте также  Как написать характеристику с места работы?

При обращении в любое из учреждений потребуется паспорт. Нередко заболевшие сотрудники интересуются, как проще взять больничный: в бумажном или электронном виде? При оформлении электронного листа дополнительно потребуется предъявить СНИЛС. Использовать этот формат документа особенно актуально при работе сразу в двух местах: тогда сотруднику достаточно сообщить номер больничного листа обоим работодателям. Подробнее об электронном больничном читайте в статье Больничный лист.

А вот сотрудники скорой помощи выдавать больничные не могут. Нет таких полномочий и у служащих приемных отделений больниц, станций переливания крови.

При беременности

Если необходимо взять больничный при беременности, достаточно обратиться к своему терапевту (фельдшеру). Он не только выпишет листок временной нетрудоспособности, но и сможет прокомментировать возможные сроки пребывания на больничном в зависимости от тяжести состояния.

В стоматологии

Обращение к стоматологу не всегда позволяет оформить больничный. Даже удаление зуба не всегда веская причина для получения листка нетрудоспособности. Трудностей с тем, как взять больничный в стоматологии, не возникнет, так как стоматологи имеют право выписать больничный (но срок будет ограничен 10 днями, так как они относятся к медработникам среднего звена). Однако выдать этот документ можно лишь в следующих случаях:

  1. сложное удаление зуба;
  2. аллергическая реакция;
  3. инфекция;
  4. осложнения после операционного вмешательства;
  5. плохое самочувствие.

По месту работы

При плохом самочувствии прямо на работе взять больничный во внутреннем здравпункте не удастся. Его сотрудник может лишь выписать направление в поликлинику или больницу. А уже непосредственно там будет выдан листок нетрудоспособности.

В другом городе или стране

А что если человек, находясь в чужом городе или стране, неожиданно почувствовал себя плохо или серьезно заболел? Как взять больничный? Возможно ли это вообще? Законодательство позволяет получать листок нетрудоспособности по страховому полису вне зависимости от места прописки. То есть, если человек находится в другом городе в связи с командировкой или другими обстоятельствами, он может получить больничный там.

При пребывании в чужой стране придется сначала полученные больничные документы легализовать. Далее их необходимо отнести по месту проживания в больницу, там будет собрана медицинская комиссия. После рассмотрения представленных документов их заменят на листок нетрудоспособности и выдадут больному.

Сроки больничных листов и их оплата

Закон не устанавливает минимальных ограничений относительно того, на какой срок выдается больничный лист. Длительность лечения спрогнозировать невозможно. Врач, ведущий больного, может выписать больничный на 1 – 15 дней. Если за это время служащий не поправился, то листок нетрудоспособности продлевают уже только путем проведения врачебной комиссии.

В зависимости от причин, по которым человек оказался на больничном, определяется, на какой максимальный срок выдается больничный лист и весь ли он оплачивается:

Причина Максимальный срок одного больничного листа Сколько всего дней в году оплачивается?
Уход за ребенком в возрасте до 7-ми лет Не установлен 60 дней
Уход за ребенком в возрасте от 7-ми до 15-ти лет 15 дней 45 дней
Уход за ребенком, страдающим заболеванием из перечня ФСС Не установлен 90 дней
Уход за ребенком-инвалидом Не ограничен 120 дней
Уход за взрослым родственником 7 дней 30 дней

Если же человек находится на больничном из-за своей болезни, то ему оплачиваются все дни без ограничений, за исключением случаев, прописанных в 255-ФЗ.

В случае увольнения работника на работодателя также возлагается обязанность оплатить больничный, если сотрудник заболел не позднее 30 дней с момента увольнения. Причем 100 процентов положенной выплаты больничного производится на столько дней, сколько длился больничный лист, только если заболевание произошло в день увольнения, в остальных случаях – 60%.

Источник: https://okbuh.ru/bolnichnyj/kak-vzyat-bolnichnyj

Оформление больничного за границей

Болезнь всегда настигает неожиданно. Гражданин может столкнуться с недомоганием, находясь за границей. Если человек временно лишился трудоспособности на территории другой страны, это может вызвать затруднение при оформлении больничного.

Процедура связана с целым перечнем нюансов, которые нужно принять во внимание. Чтобы заранее знать, как действовать в подобной ситуации, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Нормативная база

Если гражданин хочет выяснить, оплатят ли больничный, открытый за рубежом, стоит обратиться к действующему законодательству.

Процедура оформления и выдачи таких документов за границей зафиксирована в порядке выдачи листков нетрудоспособности, который был утвержден приказом Минсоцразвития РФ №624н от 29 июня 2011 года.

В пункте 7 вышеуказанного нормативно-правового акта говорится, что бумаги, подтверждающие факт временной нетрудоспособности в период нахождения гражданина за границей, могут быть заменены на аналогичные документы образца, установленного в Российской Федерации. Действие выполняется по решению врачебной комиссии.

Дополнительно стоит ознакомиться с ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Особенности исчисления пособий по временной нетрудоспособности осуществляются в соответствии с постановлением правительства РФ №375 от 15 июня 2007 года.

Больничный за границей во время отпуска

Чтобы гражданин мог претендовать на получение больничного по ТК РФ в России, он должен подтвердить факт временной нетрудоспособности. Для этого необходимо обратиться в медучреждение того государства, на территории которого проходило лечение, и потребовать соответствующий документ. Так, если болезнь возникла на территории стран СНГ, пациент получит листок временной нетрудоспособности по утвержденному в конкретном государстве образцу.

Если человек заболел на территории страны, не входящей в СНГ, процесс подтверждения факта временной нетрудоспособности может осложниться. Сотрудники ФСС РФ дали ответ на вопрос о том, какие бумаги необходимо попросить у врача. Подтвердить факт возникновения временной нетрудоспособности на территории другого государства можно при помощи:

  • медицинское заключение;
  • справка врача, подтверждающая прохождение курса лечения;
  • иные документы, установленные законодательством конкретного государства.

Предоставленные бумаги должны быть заполнены правильно.

При операции

Если гражданину предстоит операция за границей, он также считается временно нетрудоспособным и имеет право на получение больничного и пособия в дальнейшем. Для этого лицу предстоит документально подтвердить факт невозможности осуществления трудовой деятельности из-за лечения за границей и пройти врачебную комиссию. На основании ее решения листок временной нетрудоспособности, выданный в другом государстве, может быть заменён на стандартную бумагу, на основании которой происходит начисление выплаты в Российской Федерации.

Лицо имеет право самостоятельно обратиться в медицинское учреждение в РФ для замены документации или передать бумаги работодателю, представитель которого впоследствии произведет переоформление бумаг, посетив соответствующую организацию. В случае прохождения операции за границей особенности начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью не меняются. Выплата предоставляется в соответствии со всеми стандартами и нормами, действующими в классической ситуации. Работодателю предстоит самостоятельно оплатить первые три дня болезни сотрудника.

Как взять больничный на территории другой страны?

Если гражданин заболел во время нахождения за границей, ему предстоит выполнить ряд действий для получения пособия по временной нетрудоспособности в последующем. Стандартная схема оформления больничного за рубежом имеет следующий вид:

  1. Гражданин обращается в медицинское учреждение и проходит лечение. Параллельно стоит уведомить работодателя о произошедшем.
  2. Лицо получает документы, подтверждающие факт временной нетрудоспособности. Бумаги должны быть оформлены правильно. Стоит удостовериться, что в них отражены обязательные сведения.
  3. Гражданин возвращается в свою страну, затем выполняет перевод бумаг и  их легализацию. Это необходимо для последующего обмена иностранных документов на российский больничный лист.
  4. Человек передает бумаги на рассмотрение врачебной комиссии. Их можно направить в поликлинику, к которой прикреплен гражданин, или передать в частное медицинское учреждение.
  5. Лицо ожидает решения комиссии. Если вердикт положительный, гражданину будет предоставлен стандартный больничный лист. В случае отклонения заявки, человек имеет право обжаловать принятое решение, обратившись в территориальный орган здравоохранения и в Росздравнадзор.

Когда документы получены, последующее назначение выплаты по временной нетрудоспособности осуществляется в стандартном порядке.

Пример больничного за границей

Больничный за границей может сильно различаться в зависимости от страны, в которой проходят лечение. Однако в документе должны присутствовать обязательные сведения, в перечень которых входят:

  • личные данные заболевшего;
  • период временной нетрудоспособности;
  • название медицинского учреждения, в котором гражданин проходил курс лечения.

На бумаге в обязательном порядке должна быть проставлена печать и подпись врача. Специалист должен иметь право на предоставление подобных документов. Если из-за болезни гражданин не может временно продолжать трудовую деятельность, он должен предоставить в компанию нотариально заверенную копию перевода иностранного документа.

Оплата больничного за рубежом во время отпуска

Если гражданин заболел в отпуске, находясь за границей, он получит право на продление периода отдыха и оплату больничного. Денежные средства будут предоставлены в соответствии со стандартными правилами. Для их получения, гражданину потребуется документально подтвердить факт временной нетрудоспособности, а затем пройти врачебную комиссию и получить бумаги российского образца. Если лицо не обращалось к врачу, рассчитывать на предоставление выплаты не стоит.

Как продлить отпуск?

Гражданин имеет право перенести дни, замененные больничным или прибавить их к последующему отпуску. Для этого необходимо составить соответствующее заявление. В нём предстоит указать следующие данные:

  • ФИО и должность лица, в адрес которого составляется заявление;
  • ФИО и должность гражданина, оформляющего заявку;
  • просьба о переносе части оплачиваемого отпуска;
  • период, который нужно перенести;
  • причины переноса отпуска;
  • основания для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • дата составления заявки;
  • подпись гражданина.

Перенос возможен только на основании больничного листа. Если он отсутствует, работодатель имеет право пойти гражданину навстречу. Однако решение остается за компанией.

Уведомление работодателя

Закон не фиксирует обязанность об обязательном уведомлении работодателя о наступлении больничного. Однако в Трудовом кодексе указано, что сотрудник должен соблюдать дисциплину. Если потребность в уведомлении о выходе на больничный закреплена во внутренних нормативно-правовых актах, лицо обязано сообщить о наступлении периода временной нетрудоспособности.

Читайте также  Прерывание стажа работы на что влияет?

Особенности осуществления процедуры зависят от правил, закрепленных во внутреннем распорядке. В некоторых организациях достаточно связаться по телефону с непосредственным руководителем и сообщить о больничном. Ряд компаний предписывает составление специального уведомления. Эксперты советуют сообщать о больничном за границей в письменном виде, дополнительно позвонив в компанию. Уведомление может быть отправлено по почте или иными способами, позволяющими передать бумагу в организацию. При возникновении споров, наличие документа докажет правоту сотрудника.

Действия работодателя при больничном за границей

Действия руководителя зависят от особенности сложившейся ситуации. Если работник заболел, находясь в отпуске, и принято решение о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, необходимо:

  1. Издание приказа о переносе или добавлении определенного количества дней к отпуску. Действия выполняются строго по письменному согласию с руководством организации.
  2. Работник возвращается в компанию и предоставляет оформленный по российскому образцу больничный лист.
  3. Бухгалтерия производит оплату.
  4. В табель учета рабочего времени вносятся уточнения, связанные с больничным.

Специального бухгалтерского оформления не требуется.

Больничный в другой стране во время отпуска за свой счет

Если гражданин взял отпуск за свой счет, отправился за границу и там заболел, пособие по временной нетрудоспособности предоставлено не будет. Период отдыха без сохранения заработной платы из-за болезни продлён не будет. Такое правило закреплено в ФЗ №255.

Оплачивается только период временной нетрудоспособности, который наступил после выхода сотрудника на работу или во время отпуска с сохранением заработной платы. Если лицо, вернувшись в компанию, продолжает болеть, лист нетрудоспособности будет выписан с первого рабочего дня и до окончания болезни.

За этот период выплата будет предоставлена в полном объеме.

Случаи когда отпуск не переносится и не продлевается

Оплата больничного за границей производится не всегда.

Причиной отказа в предоставлении денежных средств даже в случае наличия соответствующей документации могут стать:

  • Гражданин заболел или получил травму в результате халатного отношения к своему здоровью. Подобная отметка должна быть проставлена в больничном листе.
  • Гражданин заболел, когда был заключён под стражу.
  • Болезнь возникла в результате употребления алкоголя или наркотиков.
  • Больничный был предоставлен во время отстранения сотрудника от работы.

Все ситуации, при которых сотрудник не сможет получить выплату за больничный, отражены в действующем законодательстве.

Нюансы

Если гражданин отправился на больничный за границей, не стоит забывать о ряде особенностей. Так, сегодня существует несколько способов легализации иностранного документа, подтверждающего факт наступления периода временной нетрудоспособности. Для осуществления действия можно:

  1. Проставить апостиль. Он представляет собой штамп установленного образца, который должен присутствовать на всех бумагах. Способом удастся воспользоваться, если больничный был открыт в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Способ сложен из-за того, что апостиль проставляется в том государстве, в котором был получен документ, подтверждающий временную нетрудоспособность. Гражданину придется разобраться во всех нюансах выполнения процедуры самостоятельно. Дополнительно предстоит преодолеть языковой барьер. Апостилированный документ в последующем также должен быть переведён на русский язык и заверен у нотариуса. Действие удастся выполнить только на территории РФ.
  2. Заверить перевод нотариально. Воспользоваться процедурой удастся в случае, если государство, выдавшее документ, имеет с Россией двусторонний договор о правовой помощи. В этой ситуации проходить дополнительную легализацию не нужно.
  3. Осуществить консульскую легализацию. Это многоступенчатая процедура, включающая потребность заверки документов в разных инстанциях. Манипуляция используется для всех остальных государств. Процедуру удастся выполнить как в стране, выдавшей документ, так и в РФ.

Когда документ легализован и переведен, его можно использовать для получения стандартного больничного листа.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/za-granitsej/

Больничный предпринимателя

22 февраля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Предприниматель может рассчитывать на получение больничных от Фонда соцстраха, если заболеет, но придётся повозиться с оформлением.

Платите ЕСВ — получите больничные

Предприниматели на общей системе и на едином налоге обязаны платить ЕСВЕдиный социальный взнос не меньше минимального размера: 918,06 грн в 2019 году, 819,06 грн было в 2018-м. А значит получат от Фонда соцстраха (ст.ст. 18, 20, 22 ЗУ № 1105):

  • больничные выплаты в случае болезни, включая уход за больным ребёнком и родственником;
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие на погребение.

Если есть задолженность по ЕСВ, больничные вам не выплатят.

Декрет у предпринимателя

Предприниматели с инвалидностью и пенсионеры по возрасту не платят ЕСВ, потому на выплаты от Фонда могут не рассчитывать. Но они имеют право платить взнос в добровольном порядке, тогда, если заболеют, Фонд деньги на больничные перечислит.

Чтобы получать пособия от Фонда, предприниматель оформляет «решение уполномоченного по соцстрахованию о назначении помощи» (п. 2 постановления ФСС от 19.07.2018 г. № 11). Нести этот документ никуда не надо, он остаётся у вас на случай проверки. Предприниматель является страхователем, уполномоченным по соцстрахованию и застрахованным лицом одновременно.

Предприниматель — наёмный работник. Если платите ЕСВ за себя, также за вас взнос платит работодатель, значит получить больничные в случае болезни вы можете и как ФЛП, и как наёмный работник. Основание для получения пособия как ФЛП — копия больничного листка, заверенная подписью и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Как получить больничные

Без больничного листка выплаты от Фонда не получите. Поэтому если заболели, откройте больничный.

В поле «место работы» врач должен написать «ФОП» и ваши ФИО. Если вы наёмный работник, просите указать реквизиты места работы, а на работе вам выдадут копию больничного, чтобы вы могли получить выплаты и как ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Для получения больничных нужно открыть счёт для соцвыплат в любом банке (ст. 34 ЗУ № 1105). Предпринимательский счёт не подходит.

Первые пять дней ФЛП болеет за свой счёт (ч. 2 ст. 22 ЗУ № 1105), Фонд оплачивает больничные с 6-го дня, поэтому если больничный вам открыли на пять дней, пособие вы не получите.

Если оформили больничный ещё и как наёмный работник, то по такому больничному листку  первые пять дней оплачивает работодатель.

В Фонд по месту регистрации вы подаёте:

  • заявление-расчёт, как заполнить — расскажем ниже;
  • копию заполненного больничного листа (оригинал оставляете у себя на случай проверки Фонда);
  • cправку из налоговой, что у вас нет задолженности по уплате ЕСВ, или копии квитанций, подтверждающих уплату ЕСВ за последний год перед больничным;
  • письменное уведомление с реквизитами счёта для зачисления больничных.

Размер больничных

Размер больничных зависит от страхового стажа и у наёмных работников, и у ФЛП. Только у предпринимателя вместо средней зарплаты — средний доход.

  • 50% средней зарплаты — если страховой стаж до 3 лет;
  • 60% средней зарплаты — страховой стаж от 3 до 5 лет;
  • 70% средней зарплаты — страховой стаж от 5 до 8 лет;
  • 100% средней зарплаты — страховой стаж более 8 лет.

Если платили ЕСВ как ФЛП или ранее за вас взнос платил ваш работодатель — этот период засчитывается в страховой стаж.

Предпринимателям — чернобыльцам, ветеранам войны и донорам выплатят 100% средней зарплаты независимо от страхового стажа. Но нужно предоставить копии подтверждающих удостоверений и другие документы (п. 5 ч. 1 ст. 24, ч. 2 ст. 31 ЗУ № 1105).

Чтобы узнать свой стаж, обратитесь в Пенсионный фонд за справкой (приложение 9 к Порядку № 10-1). С собой возьмите паспорт, налоговый номер и свидетельство застрахованного лица.

Как посчитать больничные ФЛП

Предприниматель сам считает свои больничные. Для начала надо посчитать средний доход и размер дневной выплаты, которая зависит от стажа (Порядок № 1266).

Среднедневной доход. Сумму, с которой рассчитывали ЕСВ последние 12 месяцев до наступления болезни, делите на календарные дни предпринимательской деятельности — 365/366 дней (ст. 33 ЗУ № 1105). Если в этот период попали дни, когда вы были на больничном или в отпуске по беременности и родам, отнимаете их.

ФЛП на упрощённой системе. Если ЕСВ уплачивали от минимальной зарплаты, в расчётном периоде используем доход, равный минзарплате, — 3723 грн в 2018 году и 4173 грн в 2019 году.

ФЛП на общей системе уплачивают ЕСВ с чистого дохода, а значит и для расчёта берут чистый доход. Если дохода не было или он меньше минзарплаты, ЕСВ вы обязаны были платить как и единщики — от минималки, значит берёте для расчёта минимальную зарплату.

На примере посчитаем среднедневной доход ФЛП на едином налоге. В феврале 2019 года ФЛП болел 8 дней, что подтверждает больничный лист.

1-й шаг. Считаем среднедневной доход: (3723 грн × 11 месяцев до больничного в 2018 году + 4173 грн — минималка за январь 2019 года) : 365 к. д. = 123,63 грн.

2-й шаг. Сумма больничных зависит от стажа, поэтому надо посчитать дневную выплату: умножить среднедневной доход на процент оплаты больничного.

Страховой стаж предпринимателя 5 лет, среднедневной доход 123,63 грн. Дневная выплата: 123,63 грн × 60% = 74,18 грн.

3-й шаг. Считаем сумму больничных, которую получим от Фонда. Дневную выплату надо умножить на количество дней больничного. Фонд оплачивает больничные только начиная с 6-го дня болезни. Поэтому от общего количества календарных дней больничного для расчёта надо отнять 5.

Оплата больничного за счёт Фонда: 74,18 грн × (8 − 5) = 222,54 грн ФЛП получит от Фонда соцстраха.

Если неправильно посчитали среднедневной доход и получили больничные, когда выяснится, что подали недостоверную информацию, вас оштрафуют.

Ограничение

Максимальная сумма для расчёта ЕСВ — 15 минимальных зарплат, в 2019 году это 62595 грн. Больничные в расчёте на месяц не должны превышать эту сумму.

Чтобы определить максимальную сумму за 1 день, надо поделить этот размер на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 4 Порядка № 1266).

62595 грн : 30,44 = 2056,34 грн. Дневная выплата не может быть больше этой суммы.

Если получилось больше, для расчёта всё равно берёте 2056,34 грн. Это актуально для общесистемщиков с большими доходами.

Если страховой стаж ФЛП за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев. Тогда дневная выплата не может быть больше размера, рассчитанного из минималки в месяце наступления болезни: 4173 грн : 30,44 = 137,09 грн.

Например, дневной доход 158,56 грн, а стаж меньше 6 месяцев за последний год, больничный лист на 9 дней, для расчёта возьмём 137,09 грн за день. Всего 548,36 грн за счёт Фонда.

Как заполнить заявление-расчёт

Заявление-расчёт в Фонд заполните в двух экземплярах, один подайте в Фонд, второй храните вместе с больничным листком на случай, если Фонд решит провести проверку использования средств.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Подать заявление-расчёт можно лично или в электронном виде, но тогда надо заключать договор о признании ЭЦПЭлектронная цифровая подпись с Фондом. 

На лицевой стороне заявления-расчёта пишете свои ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения больничных, и наименование банка.

Таблица на обратной стороне заявления-расчёта:

строка 1 в гр. 3 — календарные дни больничного, которые оплатит Фонд;

в графе 4 — сумма больничных в гривнах с копейками, которую рассчитали самостоятельно, её выплатит Фонд;

в графе «Примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1».

Общую сумму также переносят в строку 7 «Всього».

В Приложении 1.1 заполняете свои ФИО, № страхового свидетельства (ИНН) или серию и номер паспорта, если налогового номера нет.

В графе 6 указывают «код 3».

В графах 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серия, номер больничного, гр. 9 — указывают «1», если больничный листок первичный, и «2», если продлили.

Гр. 10 — ставим «1», если это общее заболевание, «5» — непроизводственная травма, к примеру ФЛП вывихнули ногу во время игры в баскетбол с друзьями; «10» — если больничный по уходу за ребёнком или членом семьи.

Графы 11–12 — даты больничного «с… до…».

13–14 — дни больничного: сколько всего и отдельно дни, которые оплачивает Фонд.

15–16 — сумма больничного в гривнах с копейками: всего и от Фонда отдельно.

17–19 — заполняют ФЛП-чернобыльцы.

21–22 — полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала больничного.

После того как подадите документы в Фонд, там проверят информацию, правильность заполнения в течение 10 дней, и если всё правильно, Фонд примет решение о выплате денег и перечислит больничные на спецсчёт.

Фонд может отправить вам запрос на уточнение данных в расчёте, а если найдёт ошибки — расчёт вернут, вы сможете исправить ошибки и переподать.

Уведомьте Фонд, что получили больничные

После того как получите больничные, нужно подать в Фонд уведомление о выплате средств застрахованным лицам (приложение 2 к Порядку № 12).

Сообщение о выплате средств застрахованным лицам (в Фонд соцстраха)

Если проигнорируете это требование и в течение трёх месяцев не подадите заявление, специалисты Фонда придут к вам с проверкой.

Налоги с больничных

Больничное пособие от Фонда соцстраха не включают в предпринимательский доход и не облагают налогами ни на упрощённой, ни на общей системах налогообложения (пп. 4 п. 292.11 НКУ).

Фонд как ваш налоговый агент сам удержит и уплатит с ваших больничных 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора как с дохода физлица и покажет выплату в расчёте 1ДФ (ИНК от 19.12.2017 г. № 3040/Ч/99-99-13-02-03-14/ІПК, консультация в ЗІР, подкатегория 103.02). Поэтому вам перечислят деньги уже за минусом налогов.

ЕСВ на сумму больничных начислять не надо.

Освобождение от ЕН 

ФЛП 1-й и 2-й групп единого налога без наёмных работников освобождаются от уплаты единого налога на время болезни, которая длится 30 и больше календарных дней (п. 295.5 НКУ).

Для этого уже после болезни, когда больничный будет у вас на руках, нужно подать в налоговую заявление, указать в нём период болезни и приложить копию больничного.

Если больничный открыт до 20-го числа месяца и закрыт в следующих месяцах, единый налог вы не платите за полный календарный месяц болезни. А за месяц, в котором больничный закрыли, ЕНЕдиный налог надо уплатить (разъяснение в ЗІРЗагальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс податкової, подкатегория 107.12).

Как предпринимателю оформить налоговый отпуск

Если уплатили единый налог наперёд, ЕН за период, когда были на больничном, зачислят в счёт будущих платежей по налогу.

А ещё, если налоговики обнаружат, что во время болезни вы вели деятельность — на счёт приходили оплаты, выполняли работы/ предоставляли услуги, и это подтверждают документы, права на освобождение от уплаты ЕН у вас нет (п. 295.6 НКУ).

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/bolnicnyj-predprinimatela

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист. В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов. Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить? Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике.

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника.

Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Что поставить в табеле учета рабочего времени

Еще одна сложность, с которой сталкивается бухгалтер — это несоответствие между листком нетрудоспособности и табелем учета рабочего времени. Если верить бюллетеню, то работник находился на больничном, а если верить табелю, то в это же время он выполнял свои трудовые обязанности.

В связи с этим возникает вопрос, не нужно ли скорректировать табель рабочего времени и поставить в нем обозначение временной нетрудоспособности («Б» или «25»)? Не нужно, потому что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности.

И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Можно ли начислить и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности?

На первый взгляд может показаться, что работник вправе претендовать сразу на две выплаты: на заработную плату и на пособие по больничному листу. На самом деле двойное начисление делать нельзя, ведь для каждой выплаты предусмотрено свое основание.

Для выплаты пособия основанием является временная нетрудоспособность. Это следует из части 1 статьи 1.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. Там сказано, что страховым риском по обязательному соцстрахованию признается временная утрата заработка. Для выплаты заработной платы основанием является фактически отработанное время или выполненный объем работ. Это прямо следует из положений Трудового кодекса. И поскольку два основания исключают друг друга, то применить их одновременно невозможно.

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен. Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты. Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату. В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства. Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Как начислить пособие по больничному листу

Начисления по бюллетеню следует начать со второго дня. Чтобы у проверяющих из ФСС и из налоговой инспекции не возникло вопросов, бухгалтеру лучше заранее подготовить соответствующие документы. Это может быть, к примеру, распоряжение или приказ руководителя. В тексте надо подробно изложить суть дела и сделать заключение о том, каким образом произвести оплату. Кроме того, неплохо попросить работника написать заявление о том, что он не возражает против начисления зарплаты за первый день болезни.

На практике нередко возникают сложности, связанные с программным обеспечением. Дело в том, что программа не позволяет начислить зарплату за день, который входит в период временной нетрудоспособности. Чтобы обойти это препятствие, нужно занести данные о бюллетене так, как будто он открыт со следующего дня. Тогда все расчеты будут сделаны верно.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2016/3/10910